Monday, October 9, 2006

SharePoint 2007: Atribuir tarefas a grupos de utilizadores

Outra questão que se levantou na formação de Office 2007, e especificamente na componente SharePoint, foi relativa à possibilidade de atribuir Tasks na Task List a grupos de utilizadores, e não a utilizadores individuais. A resposta à pergunta é Sim, e tanto no relativo a SharePoint Groups como a grupos de utilizadores na AD.

Existem no entanto alguns pormenores a referir: quando se entra na lista de Tasks do SharePoint, por omissão a vista seleccionada é a "My Tasks", e esta não lista as tarefas atribuídas ao utilizador via os grupos a que pertence. Se mudarmos para a vista "By My Groups", já são visíveis as tarefas atribuídas a grupos, mas apenas os grupos SharePoint de que o utilizador actual é membro, e não os grupos na AD.

Já em relação a workflows o comportamento é o desejável. Verifiquei o Approval, com os dois tipos de grupos, e ambos funcionaram bem, entregando as tarefas em sequência ou paralelo a todos os utilizadores do grupo em causa.

[Nota: os testes foram feitos com o beta2]


[Cross-Posted de http://www.arquitecturadesoftware.org/blogs/joaomartins]

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